Projecten eindigen nooit op tijd, behalve met FloatControl

Projecten gaan nooit zoals gepland, maar dat ligt niet alleen aan de onzekerheid die van nature in elk project zit. Er is een aantal factoren dat veel invloed heeft op de tijdsduur van een project, maar die vaak wordt vergeten. Eén daarvan is het inbouwen van een tijdsbuffer. Benieuwd naar de andere factoren? Klik hier.

Drie rapporten die waarde toevoegen aan iedere planning

Ik heb 3 rapporten ontwikkeld waarmee die factoren geëlimineerd worden. Ik ben gespecialiseerd in het maken en managen van planningen (waarbij ik uiteraard de 3 rapporten gebruik). Mocht u zelf de planning maken en updaten, dan kunnen de rapporten ook los aangeschaft worden.

Een leesbare planning waarmee 50% tijd op de progress wordt bespaard (ProjectView)

Veel mensen hebben moeite om een planning te lezen. Dat merkt je ook bij de voortgang - taken die nu lopen worden gefilterd, waardoor het teamlid geen volledig overzicht van het project heeft. Of men ziet de volledige planning, maar dan is het zoeken naar de taken die nu van belang zijn. Met ProjectView zijn de taken die belangrijk zijn voor de progress rood (verwacht actual) of blauw (start/finish binnen een maand).

Een GANTT-chart om de planning te presenteren (GanttPresent)

GanttPresent is een tool om de MSProject weer te geven in een mooie GANTT. Dit is namelijk niet mogelijk in MSProject.

Een analyse na de planning update (ProjecTrack)

Elke planning moet regelmatig geüpdatet worden. ProjecTrack vergelijkt de planning van vóór en ná de update op tal van onderdelen:

• Activiteiten die gestart of gefinisht hadden moeten zijn
• Activiteiten met deadline die verschoven zijn
• Toegevoegde activiteiten
• Verwijderde activiteiten
• Hernoemde activiteiten
• Verschoven activiteiten
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•